У меня есть несколько проверенных вариантов на случай, когда нужно купить что-то к чаю, быстро приготовить ужин или перекусить. Если есть силы и настроение, можно придумать новое. Если нет, я не начинаю выбор с нуля, а беру один из готовых вариантов.
Такую «колоду решений» полезно держать не только для еды. Свободный час, вечер без сил, возвращение к отложенному проекту тоже повторяются. Но в самый подходящий момент приходится сначала решать, что именно делать, в каком порядке и с чего начать.
Когда готовый вариант действительно помогает
Большой выбор мешает принять решение не всегда. Метаанализ Александра Чернева, Ульфа Бёкенхольта и Джозефа Гудмана объединил 99 наблюдений с участием 7202 человек. Перегрузка чаще возникала, когда варианты было трудно сравнить, задача была сложной, собственные предпочтения оставались неясными или человек хотел потратить на решение как можно меньше усилий.
Именно поэтому заготовка особенно уместна в знакомой ситуации: проблема уже повторялась, а хороший порядок действий можно спокойно составить заранее. Выбор остаётся. Просто у него появляется вариант по умолчанию.
Есть и близкий по смыслу исследовательский подход: планы «если случится X, я сделаю Y». В метаанализе Питера Голлвитцера и Паскаля Ширана 2006 года такие планы помогали людям чаще переходить от намерения к действию. Авторы рассмотрели 94 независимые проверки. Важное ограничение: заготовка помогает выполнить уже выбранное дело, но не создаёт желание заниматься тем, что человеку не нужно.
Как могла бы работать такая заготовка
Для ситуации «пора заняться проектом» не нужен подробный план на весь вечер. Достаточно короткой последовательности:
- открыть последний рабочий файл;
- прочитать заметку, на которой остановился;
- поставить таймер на 20 минут;
- записать следующий шаг перед завершением.
В MyPlanner я хочу сделать выбор такой заготовки отдельным действием. Нажимаешь на неё и получаешь событие с готовым чек-листом. Пункты ещё не отмечены: программа ничего не изображает выполненным и не решает за человека. Она лишь убирает подготовительную возню перед первым шагом.
Где заготовка начинает мешать
Слишком длинный чек-лист легко превращается в ещё один список долгов. Устаревший порядок действий тоже приходится обслуживать. Поэтому заготовка должна быть короткой, редактируемой и добровольной. Если ситуация изменилась, её проще пропустить, чем послушно выполнять неподходящий сценарий.
Одно действие на сегодня
Возьмите одну ситуацию, которая повторилась хотя бы трижды за последний месяц. За 15 минут запишите для неё понятный первый шаг, который займёт не больше пяти минут, и ещё два-четыре действия. При следующем повторе пройдите заготовку один раз, а затем удалите всё, что оказалось лишним.
Хорошая заготовка не управляет днём. Она экономит один выбор в тот момент, когда выбирать особенно не хочется.
А какое повторяющееся решение вы бы первым превратили в такую заготовку?
