Пять обычных дел выглядели вполне посильно: купить продукты, созвониться по работе, сходить в спортзал, закончить презентацию и оплатить интернет. Но стоило разложить их по времени, как обнаружилось неприятное: созвон попал на тренировку, презентация заняла почти весь вечер, а ужин вообще не поместился.
Такую перегрузку легко пропустить в обычном списке. В нём каждая задача занимает одну строку, независимо от того, нужны на неё пятнадцать минут или три часа. Поэтому список может выглядеть аккуратно, хотя день уже составлен с ошибкой.
Когда у дела появляется длина
В Timeline Organizer события располагаются на временной линии. Есть обзор по дням и отдельный почасовой режим, похожий на монтажную шкалу в видеоредакторе. На нём задача перестаёт быть просто названием: у неё появляются начало, конец и место среди других дел.
Представим тот же вечер. Продукты занимают час, созвон ещё час, тренировку с 18:00 до 19:30 перенести нельзя, а на презентацию нужны три часа. На почасовом таймлайне сразу видно пересечение. Тогда созвон можно поставить перед тренировкой, презентацию перенести после неё, оплату интернета сдвинуть на 15 минут ближе ко сну. Заодно обнаружится свободное окно для ужина.
Это не делает день длиннее. Зато помогает раньше увидеть, что обещание «я всё успею» не сходится с часами.
Повторяющиеся дела не приходится вводить заново
Покупку продуктов можно назначить раз в два дня, тренировку по вторникам, четвергам и субботам, а рабочую процедуру только по будням. Для повторений задаются дни, интервалы и исключения. Событие создаётся один раз, затем появляется в будущих датах автоматически.
После дела его можно отметить выполненным или невыполненным. История сохраняется, а процент выполнения помогает заметить не «плохую дисциплину», а конкретную закономерность. Например, чтение на полчаса регулярно срывается именно вечером. Возможно, дело не в силе воли, а в неудачно выбранном времени.
Напоминания тоже не обязаны сопровождать всё подряд. Важный созвон можно выделить и поставить уведомление заранее, а поход за продуктами оставить на линии без лишнего сигнала. Звуковые напоминания сейчас доступны в Android-приложении; в веб-версии их пока нет.
Подписки видны не только в день оплаты
Интернет, облачное хранилище или музыкальный сервис можно завести как подписку с суммой и периодом. Между платежами отображается цветная полоса: в начале срока она зелёная, а ближе к новой оплате становится красной. Так приближение списания заметно ещё до уведомления банка.
Если включён автоплатёж, событие можно продлевать автоматически. Если платить нужно вручную, оставляется напоминание и отметка о выполнении. Особенно полезно вывести на экран только подписки: несколько приближающихся расходов тогда видны вместе, а не прячутся в разных банковских приложениях.
Можно начать без регистрации
В локальном режиме план хранится на текущем устройстве, поэтому для пробы аккаунт не нужен. Облачный режим синхронизирует события и историю выполнения между компьютером и телефоном. Вход выполняется через VK ID или Яндекс ID, а содержимое облачной копии шифруется на устройстве с помощью отдельной кодовой фразы. Её важно сохранить: она понадобится при входе с нового устройства.
Планировщик работает в современном браузере и как приложение для Android. На iPhone можно пользоваться веб-версией. Сейчас на сайте действует предложение: первые 100 пользователей, создавшие облачный аккаунт, получают синхронизацию без ежемесячной платы и ограничения по времени.
Попробуйте сегодня занести в Timeline Organizer не весь месяц, а пять дел на завтра. Укажите реальную продолжительность и откройте почасовой вид. Если два несовместимых дела окажутся друг на друге, планировщик уже выполнил свою первую полезную работу.
